Stufenweise Anpassung der Genehmigungsgebühren für Veranstaltungen
Notwendige ANPASSUNG
Der ADMV e.V. wird die Genehmigungsgebühren für Veranstaltungen künftig neu ordnen und stufenweise anpassen. Ziel ist es, die Bearbeitung von Veranstaltungen weiterhin zuverlässig, rechtssicher und nachvollziehbar sicherzustellen.
Die Genehmigungsgebühren für Veranstaltungen werden ab dem Jahr 2027 stufenweise angepasst.
Ab dem 01.01.2027 erhöhen sich die derzeit gültigen Genehmigungsgebühren um 5 %.
Ab dem 01.01.2028 erfolgt eine weitere Anpassung um 5 %.
Die Erhöhung erfolgt damit bewusst in zwei Schritten, um den Vereinen und Veranstaltern Planungssicherheit zu geben und die Anpassung nachvollziehbar und moderat umzusetzen.
Warum werden die Genehmigungsgebühren angepasst?
Die Genehmigung von Veranstaltungen ist heute mit einem deutlich höheren organisatorischen und administrativen Aufwand verbunden als noch vor einigen Jahren.
Bei jeder Veranstaltung müssen verschiedene Unterlagen geprüft, Rückfragen geklärt und Vorgänge dokumentiert werden. Dazu gehören unter anderem:
- Ausschreibungen und Veranstaltungsunterlagen,
- Termin- und Fristenprüfung,
- Versicherungsfragen,
- Angaben zu Veranstaltungsort und Durchführung,
- Sicherheits- und Organisationsaspekte,
- Abstimmungen mit Veranstaltern und gegebenenfalls weiteren Stellen,
- Prüfung der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen,
- Erstellung und Versand von Genehmigungen,
- Nachbearbeitung bei Änderungen, Ergänzungen oder Rückfragen.
Diese Arbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltungsbetreuung im ADMV. Sie trägt dazu bei, dass Veranstaltungen geordnet, transparent und mit der notwendigen Sicherheit durchgeführt werden können.
Was ist das Ziel der Neuregelung?
Mit der stufenweisen Anpassung der Genehmigungsgebühren soll der tatsächliche Bearbeitungsaufwand angemessener berücksichtigt werden.
Die Gebühren dienen nicht nur der reinen Ausstellung einer Genehmigung. Sie bilden vielmehr den gesamten damit verbundenen Verwaltungs- und Prüfprozess ab. Dazu gehören die fachliche Durchsicht, die Kommunikation mit dem Veranstalter, die Prüfung der Unterlagen sowie die Dokumentation des Vorgangs.
Ziel ist eine Gebührenstruktur, die:
- verständlich und nachvollziehbar ist,
- den gestiegenen Aufwand berücksichtigt,
- für Vereine planbar bleibt,
- die Qualität der Bearbeitung sichert,
- und die Veranstaltungsorganisation im Verband langfristig stabil aufstellt.
Warum erfolgt die Anpassung stufenweise?
Der ADMV e.V. ist sich bewusst, dass Gebührenanpassungen für Vereine und Veranstalter rechtzeitig planbar sein müssen. Deshalb erfolgt die Neuregelung stufenweise.
Die schrittweise Einführung gibt den Vereinen die Möglichkeit,
- ihre Veranstaltungsplanung frühzeitig anzupassen,
- Gebühren in der eigenen Kalkulation zu berücksichtigen,
- Haushalts- und Finanzplanungen entsprechend vorzubereiten,
- und interne Abläufe bei der Einreichung von Unterlagen zu verbessern.
So soll vermieden werden, dass Vereine kurzfristig vor unerwarteten Mehrbelastungen stehen.
Was bedeutet das für Vereine und Veranstalter?
Für die Vereine bedeutet die Anpassung vor allem: Die Genehmigungsgebühren sollten künftig noch bewusster in die Veranstaltungsplanung einbezogen werden.
Bereits bei der Kalkulation einer Veranstaltung sollte geprüft werden,
- welche Genehmigungsgebühr anfällt,
- welche Unterlagen benötigt werden,
- bis wann diese eingereicht werden müssen,
- ob zusätzliche Abstimmungen erforderlich sind,
- und ob Änderungen oder Nachreichungen vermieden werden können.
Eine vollständige und rechtzeitige Einreichung hilft dabei, den Bearbeitungsprozess deutlich zu beschleunigen.
Frühzeitige Einreichung bleibt entscheidend
Ein wesentlicher Punkt bleibt unverändert: Je vollständiger und früher die Unterlagen eingereicht werden, desto besser kann die Bearbeitung erfolgen.
Unvollständige Unterlagen, verspätete Einreichungen oder häufige Nachträge führen zu zusätzlichem Aufwand und können die Genehmigung verzögern.
Deshalb bitten wir alle Vereine und Veranstalter:
Reicht Ausschreibungen, Genehmigungsunterlagen und weitere erforderliche Dokumente so früh wie möglich und vollständig ein. So können Rückfragen reduziert, Fristen eingehalten und Genehmigungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
Fragen zur Neuregelung?
Bei Fragen zur stufenweisen Anpassung der Genehmigungsgebühren oder zur Einreichung von Veranstaltungsunterlagen steht Euch die ADMV-Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.
Per E-Mail:
Der ADMV e.V. bittet alle Vereine und Veranstalter um Verständnis für diesen Schritt. Die Anpassung trägt dazu bei, die Veranstaltungsbearbeitung auch künftig zuverlässig, transparent und qualitätsgesichert durchführen zu können.
